Акт возврата арендованного имущества. Договор аренды расторгается в одностороннем порядке по инициативе арендодателя. Уведомление о прекращении договора направлено арендатору. В связи с тем, что арендатор (ИП) находится в заключении, акт возврата помещения он подписать не сможет. Каким образом в данном случае можно оформить возврат помещения по договору? Как поступить с имуществом арендатора, находящимся в помещении?
(1) Напоминаем, что возможность удержания имущества зависит от наличия у должника прав на имущество. Удержание находящегося в арендованном помещении недвижимого имущества, право собственности на которое арендатором достоверно не установлено, может быть признано незаконным (постановления ФАС Центрального округа от 22.07.2014 N Ф10-2303 / 14 ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.01.2012 N F02-4526 / 12, ФАС Северо-Западного округа от 28 января 2010 года по делу N A56-11593 / 2009, Третий апелляционный арбитражный суд от 5 июня 2012 года N 03AP-868/12 ).
1. В соответствии с условиями Договора аренды от [число, месяц, год] Арендатор вернулся, а Арендодатель принял [название предмета аренды].
2. Вместе с предметом аренды Арендатор вернул Арендодателю следующие документы: [вставить, если необходимо].
Арендодатель подтверждает, что Арендатор вернул [название собственности] в [состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа / в состоянии, требуемом договором аренды].
4. Каждая сторона настоящим подтверждает, что обязательства сторон выполнены, оплата произведена в полном объеме, у сторон нет взаимных претензий по существу договора аренды.
5. Настоящий акт подготовлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
[подпись, инициалы, фамилия]
Акт приема-передачи помещения в аренду
Акт приема помещения в аренду всегда возникает в процессе исполнения договора аренды. Таким образом, этот акт не является самостоятельным, а представляет собой приложение к основному документу.
Значение акта
Роль этого поступка трудно переоценить. Его ключевое значение связано с тем, что договор аренды по своей природе является предварительным договором и без этой деятельности не считается действительным.
Это акт, который подтверждает переход права собственности на помещение от одного человека к другому, и тем самым доказывает факт заключения договора аренды.
Каждый собственник сдает свою собственность в аренду, чтобы обеспечить ее содержание в хорошем состоянии, неповрежденной, неповрежденной и с минимальным износом.
Этим актом также оформляется тот факт, что помещение сдано в удовлетворительном состоянии, без претензий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если во время использования арендованных квадратных метров арендатор нанесет какой-либо ущерб, ему придется его отремонтировать. Точно такой же акт возникает при передаче помещения арендатором собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Любая недвижимость может быть сдана в аренду, за некоторыми исключениями, предусмотренными законом. Обычно договоры аренды заключаются на коммерческие, офисные, производственные, складские и жилые помещения.
Однако декларация должна быть сделана во всех случаях, в том числе независимо от срока аренды (т.е. даже если период аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
При составлении акта необходимо максимально точно описать арендуемое помещение. В частности, необходимо указать
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже включить в акт информацию о материалах, из которых они изготовлены);
- информация об оконных установках, электрооборудовании (розетки, выключатели, лампы и др.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в собственности есть другие ценности, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в ремонте, они также должны быть указаны в документе. В случае, если помещение передается после ремонта или, наоборот, требует ремонтных работ, это также должно быть указано в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача составления акта возлагается на сотрудника компании, владеющей арендованными квадратными метрами. Это может быть юрист, администратор, управляющий домом и т. Д. Главное условие, чтобы человек знал, как правильно оценить состояние арендуемой недвижимости и имел представление о том, как составлять отчет. Надеемся, что если у вас не так много знаний, этот материал будет вам полезен.
Особенности составления акта
Обязательной единой формы акта нет, поэтому работники медицинских предприятий имеют полное право составить акт в любой форме или, если в организации разработан и утвержден типовой документ, по его образцу. В этом случае необходимо, чтобы документ соответствовал двум основным правилам: его состав соответствует правилам ведения реестра, а его содержание содержит ряд конкретной информации.
Заполнение «шапки» акта
Заголовок документа содержит следующую информацию
- наименование документа, его номер и дату составления;
- Название организации – арендодатель и арендатор с указанием должностей и ФИО их руководителей или их законных представителей;
- название объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте может быть указана справка о праве собственности, кадастровый номер и т. д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения – очень важная часть нотариального акта. На эту часть стоит обратить особое внимание. Здесь следует отметить следующее:
- внешний вид помещения (стены, потолок, пол, двери, окна);
- удостоверяем исправность электроприборов, водоснабжения, отопления и других средств связи;
- если квартира доставляется с подключенной связью, интернет-оборудованием, системой пожарной сигнализации и другими техническими устройствами, это также необходимо указать в акте.
Если есть какие-либо недостатки, их следует отметить, чтобы в будущем не возникла ситуация, когда арендодатель будет пытаться требовать от арендатора компенсации за ущерб и поломки, которые он не допустил.
Если стороны желают приложить к акту какие-либо другие документы (в том числе фото- или видеодоказательства), их присутствие должно быть зафиксировано в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Проект акта, как и его текст, остаются полностью на усмотрение составителя. Разрешается написать акт от руки или на компьютере, нарисовать его на бланке организации или на обычном листе бумаги.
Документ должен быть подписан без ошибок (при этом автографы лиц, участвующих в сборе и передаче помещения, должны быть «живыми»).
Но заверить бланк печатью или штампом необходимо только в том случае, если принцип использования штампованной продукции прописан во внутренних нормативно-правовых документах организации.
Акт должен быть распечатан как минимум в двух экземплярах – по одному на каждую из заинтересованных сторон, но при необходимости могут быть изготовлены заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Этот документ как неотъемлемая часть договора аренды должен храниться у нее в отдельном файле. Срок хранения данных определяется внутренними нормативными документами предприятия или законодательством Российской Федерации. По истечении срока действия договора аренды и истечения срока хранения документов запись может быть уничтожена.
